Loader

OFERTY PRACY

Project Management Assistant (m/f)

Lokalizacja: Warszawa
Nr Ref.: PMA/WAW/0120
Aplikuj

For our client, an international developer focused on commercial real estate investment, we are currently looking for a person on the above position.

 

Your responsibilities will include:

  • Conduct all correspondence activities with company customers.
  • Execute administrative tasks, for example, writing of assignments, making reports as well as making appointments with customers, suppliers, contractor and others.
  • Keep the Project Management archive, digitally as well as hard copy, up to date.
  • Provide the information about properties to different in- and external parties, at request as well as pro-active.
  • Agenda management and follow-up of application procedures.
  • Update the contact data within the Project Management system for in- as well as external parties.
  • Tracking, tracing and implementation of new and existing tenants.
  • Administrative support with regard to Project Management accounting-related tasks.
  • In the absence of the Project Managers, ensure communication to clients, experts and general contractors and answering their questions properly.
  • Support with expense claims, booking travels and organizing meetings.
  • Make the minutes of the different meetings in English or Polish.
  • Cooperate with other departments in terms of document flow and archiving.
  • Support Project Managers in their day to day activities, for example preparing reports, formal letters, authorization letters, authorities applications, etc.

 

Job requirements:

  • Technical education is required.
  • Outstanding written and verbal communication skills in Polish and English.
  • Strong MS Office skills, e.g. PowerPoint, Excel.
  • 2-3 years of relevant experience in a comparable role will be an advantage.
  • Experience in an international environment and within Real Estate organization is an advantage.
  • Demonstrated ability to manage multiple projects and tasks on a daily basis.
  • Ability to carry out specific oral and written instructions, to work independently.
  • Very strong negotiation, communication and interpersonal skills.
  • Requires a valid driver’s license, good driving record and the ability to travel to multiple properties.
  • Real Estate knowledge (working for a developer is an advantage).

 

Offer includes:

  • Basic salary.
  • Additional annual bonus system.
  • Private medical care.
  • Sports card.
  • Additional benefits.
  • Private insurance.

 

If you meet the criteria above and are interested in this job offer please send us your updated CV in English stating ref. no.: PMA/WAW/0120 in the e-mail subject line to robert@hrdg.pl or simply apply via our website www.hrdg.pl

Aplikuj

Newsletter

Zapisz się na nasz newsletter i bądź na bieżąco z tym, co dzieje się w branży rekrutacji dla sektora nieruchomości i budownictwa.

Otrzymuj raporty płacowe, intersujące informacje oraz trendy rynkowe.

Otrzymaj 20% zniżki na pierwszą rekrutację!

jestem przedstawicielem firmy jestem kandydatem

Informujemy, że administratorem danych jest HR Design Group Oskar Kasiński, zam. przy ul. Dywizjonu 303 nr 149B lok. 39, 01-470 Warszawa, dane kontaktowe: Plac Zamkowy Business with Heritage, piętro 1., ul. Senatorska 2, 00-075 Warszawa, tel. 668 806 646, biuro@hrdg.pl. Dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016, poz. 922 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych za zgodą użytkownika w celach marketingowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Każda osoba ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.Pokaż całą treśćzwiń

Zapisując się do Newslettera wyrażasz zgodę na przetwarzanie podanych przez siebie danych osobowych w celu marketingowym, realizowanym poprzez wysyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany adres email.

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Akceptuję