Office & Member of the Supervisory Board Assistant – fundusz nieruchomości

Dla naszego klienta, międzynarodowego funduszu nieruchomości z siedzibą w Warszawie poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Office Assistant wspierającej również Członka Rady Nadzorczej w codziennych sprawach. Fundusz ten tworzy kameralny zespół ekspertów rynku nieruchomości.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za planowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych w firmie, zarządzanie biurem, wspieranie kadry zarządzającej, jak również obsługę gości i spotkań w siedzibie firmy w centrum biznesowym na Woli w nowoczesnym biurowcu.

Praca w języku angielskim.

Praca ta wymaga samodzielności, proaktywności, dynamiki w działaniu, empatii jak i profesjonalnego nastawienia.

Opis stanowiska:

• Odpowiedzialność za zarządzanie administracją firmy.
• Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem biura.
• Wsparcie kadry managerskiej w wybranych zadaniach.
• Rezerwacja biletów i koordynacja podróży służbowych (samoloty, pociągi, samochody, hotele, itp.).
• Obsługa spotkań z klientami, koordynowanie niewielkich wydarzeń.
• Prowadzenie kalendarza Członka Rady Nadzorczej, koordynowanie jego zadań, czuwanie nad ich wykonaniem.
• Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych.
• Koordynowanie zaopatrzenia biura, składanie zamówień, przyjmowanie kurierów, koordynacja poczty.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji oraz dokumentów.

Wymagania do pracy:

• Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego – używany w codziennej pracy.
• Szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, empatia, proaktywność i samodzielność.
• Dyspozycyjność do pracy w biurze od poniedziałku do piątku w standardowym czasie pracy.
• Doświadczenie w branży nieruchomości będzie mile widziane.

Firma oferuje:

• Umowę o pracę na pełen etat lub zatrudnienie na B2B.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system bonusów.
• Pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, lunch vouchery,
• Komfortowe miejsce pracy w nowoczesnym biurowcu w centrum biznesowym Woli (tramwaj, autobus, metro).

Osoby spełniające kryteria, proszone są o przesyłanie CV w języku polskim na adres robert@hrdg.pl, z numerem referencyjnym OMA/WAW/0425 w temacie wiadomości.