Tenant Fit-outs Coordinator – retail

Dla naszego klienta, międzynarodowego funduszu nieruchomości będącego właścicielem i zarządcą powierzchni handlowych, poszukujemy osoby na stanowisko Tenant Fit-outs Coordinator.

Główne obowiązki na tym stanowisku skupiać się będą wokół koordynowania oraz kalkulacji kosztów prac adaptacyjnych i wykończeniowych dla najemców centrów w różnych obiektach na terenie całego kraju, oraz bieżące wsparcie Leasing i Project Managerów w tym również negocjacji i przygotowaniu załączników technicznych.

Praca ta wymaga doskonałej wiedzy technicznej i budowlanej z obszaru fit-out, umiejętności realizowania zadań pod presją czasu, samodzielności, pro aktywności oraz dynamiki w działaniu.

Stanowisko zakłada pracę w delegacjach ok. 70-75% czasu oraz w biurze w centrum Warszawy ok. 20-25% (w tym również do wykorzystania 6 dni home office).

Główne zadania:

1. Kalkulacja prac fit-out,
2. Przygotowywanie i negocjacje załączników technicznych zgodnie ze specyfikacją obiektów,
3. Negocjacje umów z podwykonawcami prac Fit-out,
4. Koordynowanie projektami wykańczania i adaptacji lokali handlowych dla najemców, zarządzanie ekipami wykonawców i podwykonawców z ramienia właściciela budynków.
5. Codzienna współpraca na linii najemca-wykonawca 
6. Nadzorowanie projektów, ich zaawansowania, etapów, terminów ukończenia 
7. Współpraca z innymi osobami z różnych działów, m.in. administracji, technicznych, prawnych, finansowych, operacyjnych, itp.
8. Zarządzanie obiegiem dokumentacji projektów, umów, pism, również takich jak pełnomocnictwa, dokumenty spółek celowych.

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe techniczne
2. Język angielski w stopniu co najmniej dobrym (współpraca z najemcami w j. angielskim i polskim).
3. Przynajmniej trzy lata doświadczenia na podobnym stanowisku, idealnie przy pracach fit-out związanych z obiektami handlowymi.
4. Znajomość przepisów prawa budowlanego oraz wytycznych związanych z pracami na budowie.
5. Umiejętność bardzo szybkiego uczenia się, przełączania się z zadania na zadanie, pracy w dynamicznym środowisku.
6. Umiejętność pracy pod presją czasu i terminów.
7. Szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarządzania czasem, nastawienie na współpracę i efektywną komunikację.
   

Firma oferuje:

1. Zatrudnienie umowa o pracę.
2. Prywatna opieka medyczna.
3. Karta sportowa.
4. Lunche.
5. Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.
6. Praca hybrydowa – 6 dni pracy zdalnej w miesiącu.

Osoby zainteresowane aplikowaniem na ww. stanowisko prosimy o przesłanie CV na adres oskar@hrdg.pl wraz z nr ref. TFC/WAW/0925