Facility & Fit-out Manager (m/f)

Dla naszego klienta, międzynarodowego funduszu nieruchomości będącego właścicielem i zarządcą powierzchni handlowych, poszukujemy osoby na stanowisko Facility & Fit-out Project Manager.

Główne obowiązki na tym stanowisku skupiać się będą wokół koordynowania oraz kalkulacji kosztów prac adaptacyjnych, wykończeniowych dla najemców centrów w różnych obiektach na terenie całego kraju oraz bieżące wsparcie Leasing i Project Managerów w tym również negocjacji i przygotowaniu załączników technicznych umów najmu.

Praca ta wymaga doskonałej wiedzy technicznej i budowlanej z obszaru fit-out, umiejętności realizowania zadań pod presją czasu, samodzielności, pro aktywności, dynamiki w działaniu.

Miejsce pracy: biuro w Warszawie oraz wyjazdy służbowe na terenie Polski (50/50%)

Główne zadania:

• Przygotowywanie i negocjacje załączników technicznych zgodnie ze specyfikacją obiektów/powierzchni.
• Negocjacje umów z podwykonawcami prac fit-out.
• Koordynowanie projektów wykańczania i adaptacji lokali handlowych dla najemców, zarządzanie ekipami wykonawców i podwykonawców z ramienia właściciela budynków.
• Doradztwo w przygotowywaniu budżetów Capex, kalkulacja prac fit-out.
• Przygotowywanie oraz analiza przetargów związanych z pracami Capex, oraz serwisami FM.
• Ustalanie specyfikacji technicznych, doradztwo w procesie realizacji prac Capex.
• Ocena statusu dokumentacji związanej z działalnością najemców.
• Analiza wszystkich kosztów utrzymania obiektu.
• Doradztwo w przygotowaniu budżetów związanych z utrzymaniem technicznym/operacyjnym obiektów.
• Doradztwo w organizacji procesu usuwania usterek, procesach remontowych i konserwacyjnych.
• Codzienna współpraca na linii najemca-wykonawca.
• Nadzorowanie projektów, ich zaawansowania, etapów, terminów ukończenia 
• Współpraca z innymi osobami z różnych działów, m.in. administracji, technicznych, prawnych, finansowych, operacyjnych, itp.
• Zarządzanie obiegiem dokumentacji projektów, umów, pism, również takich jak pełnomocnictwa, dokumenty spółek celowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe inżynieria budownictwa, idealnie związane z elektryką lub instalacjami HVAC, lub automatyką budynkową.
• Doświadczenie w zakresie utrzymania i eksploatacji instalacji technicznych na obiektach komercyjnych, w tym inst. elektrycznych, HVAC oraz automatyki budynkowej.
• Przynajmniej trzy lata doświadczenia na podobnym stanowisku, idealnie przy pracach fit-out związanych z obiektami handlowymi.
• Język angielski w stopniu co najmniej dobrym (współpraca z najemcami w j. angielskim i polskim).
• Umiejętność szacowania budżetów i tworzenia kalkulacji robót fit-out.
• Znajomość przepisów prawa budowlanego oraz wytycznych związanych z pracami na budowie.
• Umiejętność bardzo szybkiego uczenia się, przełączania się z zadania na zadanie, pracy w dynamicznym środowisku.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i terminów.
• Szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarządzania czasem, nastawienie na współpracę i efektywną komunikację.

Nasz Klient oferuje:

• Stabilne, długofalowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy.
• Samochód firmowy oraz miejsce parkingowe.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie nauki j. angielskiego, szkoleń i kursów.
• Dofinansowanie urlopu oraz świętowanie urodzin.
• Inne benefity.
• Możliwość pracy w jednej z najdynamiczniej rozwijających się międzynarodowych firm z sektora nieruchomości w Europie.

Osoby zainteresowane szczegółami proszone są o przesłanie CV w j. polskim lub angielskim na adres oskar@hrdg.pl wraz z nr ref.: FMF/WAW/0124