Kierownik dz. Gwarancji i Serwisu (FM) – deweloper mieszkaniowy

Do zespołu naszego klienta poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za kompleksową koordynację obszarów związanych z utrzymaniem i administracją obiektów deweloperskich (osiedli mieszkaniowych) oraz procesami operacyjnymi posprzedażowymi związanymi z klientami, najemcami i kosztami eksploatacyjnymi.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej, zorientowanej na detal, z inicjatywą i nastawionej na wysoką jakość działania — zarówno w obszarze technicznym, organizacyjnym, procesowym jak i administracyjno-finansowym.

To stanowisko dla osoby, która potrafi skutecznie zarządzać wieloma procesami jednocześnie, budować relacje z zarządami wspólnot, najemcami, wykonawcami i partnerami oraz dbać o sprawne funkcjonowanie obiektów na wysokim poziomie organizacyjnym.

Szukamy osoby o silnej osobowości, z jednocześnie szerokimi kompetencjami w zakresie zarządzania zespołem, zorientowanej na detale oraz utrzymywanie najwyższych standardów obsługi wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji.

Zakres odpowiedzialności

• koordynacja bieżącego utrzymania technicznego obiektów osiedli mieszkaniowych (w tym tereny zielone),

• nadzór nad usuwaniem usterek oraz pracami serwisowymi i technicznymi, codzienna współpraca z firmami administracyjnymi i wspólnotami mieszkaniowymi,

• współpraca i koordynacja firm zewnętrznych, dostawców, generalnych wykonawców i podwykonawców,

• kontrola jakości, terminowości i kosztów realizowanych usług,

• monitorowanie kosztów operacyjnych związanych z utrzymaniem nieruchomości,

• nadzór nad procesami refakturowania kosztów oraz rozliczeń z klientami i najemcami (w tym media),

• koordynacja procesu fakturowania czynszów i opłat eksploatacyjnych, współpraca z działem księgowości oraz administracją, organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentacji operacyjnej i kosztowej,

• efektywne zarządzenie zespołem, delegowanie, efektywne motywowanie, weryfikowanie powierzonych zadań i ich realizacji,

• udział w projektach modernizacyjnych i usprawnianiu procesów operacyjnych, reorganizacja procesów i ich optymalziacja.

Oczekiwania

• doświadczenie w facility management, zarządzaniu nieruchomościami lub administracji obiektów mieszkaniowych – co najmniej 8 lat

• wykształcenie wyższe inżynieryjne budowlane,

• dobra organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji, wysoka samodzielność i odpowiedzialność

• umiejętność skutecznej koordynacji wielu zadań i interesariuszy,

• rozwinięte kompetencje komunikacyjne i organizacyjne,

• praktyczna znajomość zagadnień związanych z utrzymaniem obiektów,

• mile widziane doświadczenie w rozliczeniach kosztów eksploatacyjnych i refakturowaniu,

• dobra znajomość MS Office.

Oferujemy:

• odpowiedzialne i samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację procesów w dużej firmie deweloperskiej,

• zatrudnienie w oparciu o B2B (preferowane) lub kalsyczną umowę o pracę,

• atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz bonus roczny,

• samochód firmowy również do użytku prywatnego,
  
• praca w nowoczesnym biurze w Gdańsku + wizyty na osiedlach (80%/20%),

Osoby zainteresowane aplikowaniem na to stanowisko prosimy o przesłanie CV na adres oskar@hrdg.pl wraz z nr ref.: KGS/GDA/0526