Operations & Administration Assistant – deweloper komercyjny (m/f)

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma deweloperska, działająca na rynku nieruchomości komercyjnych w Europie z oddziałami na innych kontynentach, która obecnie poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki dz. Administracyjno – Operacyjnego.

Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi:

• Uzupełnianie i archiwizacja dokumentów, prowadzenie porządku w dokumentacji.
• Pomoc w zakresie kontaktu z firmami zewnętrznymi, koordynowanie spraw biurowych, koordynacja dokumentacji administracyjnej, przygotowywanie pism, aneksów umów, pełnomocnictw.
• Administracyjne wsparcie pracowników działu – logistyka wyjazdów, działania operacyjne, organizacja biura, umawianie spotkań, obsługa korespondencji, itp.
• Przygotowywanie prezentacji i raportów wg. potrzeb działu w j. polskim i angielskim.
• Działanie związane z obsługą gości, koordynacją funkcjonowania działu, itp.

Wymagania, które musisz spełniać, aby wziąć udział w projekcie:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych.
• Pełna dyspozycyjność do pracy w biurze (poniedziałek – piątek, w godz. 9-17).
• Doświadczenie w pracy biurowej w obszarze administracji na stanowiskach biurowych, recepcji, innych w ramach firmy).
• Bardzo dobra znajomość środowiska Microsoft Office – PowerPoint, Word, Excel.
• Co najmniej dobra (swobodna) znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Gotowość do wyjazdów służbowych na terenie Polski (1-2 x miesięcznie).
• Szeroko rozwinięte kompetencje analityczne i komunikacyjne, empatia.
• Umiejętność zachowania dyskrecji i pracy z informacjami poufnymi.
• Otwarcie na rozwój, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferta firmy:

• Praca w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy, w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
• Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe.
• Premie uznaniowe.
• Narzędzia pracy – telefon, laptop, itp.
• Prywatna opieka medyczna.
• Karta sportowa.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie dalszej nauki j. angielskiego.
• Realne możliwości rozwoju i przyszłego awansu.

Osoby spełniające kryteria, proszone są o przesłanie CV w języku polskim lub angielskim na adres robert@hrdg.pl z nr referencyjnym OAA/WAW/0424 w temacie e-maila.